5 herramientas de análisis de datos de Excel que debe conocer en 2023

Con tantas herramientas de análisis de datos, ¿por qué usar Excel? La respuesta es simple: Excel es el programa de hoja de cálculo más utilizado en el mundo. También es fácil de usar y completamente gratis.

Pero más allá de eso, es una poderosa herramienta para analizar datos, ahorrando mucho tiempo y evitando la monotonía y los errores.

Este tutorial de cinco partes le mostrará cómo usar las herramientas de inteligencia empresarial de Excel, como Power Query, Power Pivot y Power Maps, para analizar datos. (Lea también: ¿Qué habilidades se necesitan para conseguir un trabajo de análisis de datos?)

¡Empecemos!

1. Recopila datos usando Power Query

Antes de que pueda analizar datos en Excel o en cualquier lugar, debe recopilarlos.

Afortunadamente, en Excel existen varias opciones para obtener y organizar datos. Con Power Query, puede recopilar datos de diferentes fuentes, incluidas bases de datos, archivos CSV, Xl o XML. (Lea también: 7 razones por las que necesita un sistema de gestión de base de datos.)

Después de obtener datos de estas fuentes, puede adaptarlos a sus necesidades. Power Query también le permite combinar datos de diferentes archivos en una sola hoja de trabajo.

Por ejemplo, si tiene 100 hojas de cálculo de Excel diferentes, puede ahorrar tiempo combinándolas en un solo libro.

También puede importar datos de otras aplicaciones a Excel. Por ejemplo, puede importar datos de Salesforce o Google Analytics a Excel y luego manipular los datos como desee.

2. Limpia datos con filtros automatizados

Después de recopilar los datos, el siguiente paso es limpiar los datos.

Hay muchas maneras diferentes de limpiar sus datos, tales como:

formato limpio

A veces, sus datos se verán fuera de lugar. En este caso, puede usar el Autofiltro de Excel para encontrar los valores que necesita.

Por ejemplo, suponga que tiene una lista de nombres, cada uno con un cumpleaños al lado. Normalmente, formatearías los cumpleaños como números, pero para este ejemplo, supongamos que los cumpleaños tienen el formato «AAAA-MM-DD».

Aquí se explica cómo borrar el formato de Excel:

1. Abra la pestaña «Datos».
2. Seleccione Filtro automático.
3. Seleccione Personalizado en el menú desplegable e ingrese esta fórmula: = IZQUIERDA (A2,4). Esta fórmula extraerá los dígitos «4» del cumpleaños.
4. Seleccione «Autofiltro» nuevamente (simplemente puede presionar «Ctrl+F»). Esta vez, elija «Fecha» como Categoría y «Personalizado» como Estándar.
5. Introduzca esta fórmula: =DERECHA(A2, 2). Esto extraerá los dígitos «2» del cumpleaños.

Esta fórmula filtrará todos los cumpleaños que no contengan cuatro o dos caracteres.

Eliminar filas duplicadas en Excel

En algunos casos, tendrá filas duplicadas en su lista. Aquí se explica cómo eliminarlos:

1. Abra la pestaña «Datos».
2. Seleccione Eliminar duplicados de la lista desplegable.
3. Marque la casilla «Única».
4. Haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar duplicados.
5. Consulta todas las opciones.
6. Haga clic en Aceptar.

Esto le permitirá eliminar todas las filas duplicadas.

Eliminar filas en blanco en Excel

Es posible que tenga filas en blanco en su hoja de cálculo de Excel. He aquí cómo deshacerse de ellos:

1. Abra la pestaña «Datos».
2. Seleccione Eliminar líneas vacías de la lista desplegable.
3. Marque la casilla «Única».
4. Haga clic en Aceptar.

3. Explore sus datos con Power Pivot

La forma más poderosa de explorar sus datos es usando la herramienta «Power Pivot» de Excel.

Con Power Pivot, puede analizar datos creando tablas. Las tablas de Power Pivot le permiten visualizar sus datos de diferentes maneras, tales como:

crear mesa

1. Abra la pestaña «Datos».
2. Elija Insertar.
3. Haga clic en Nuevo. Después de hacer esto, aparecerá una nueva ventana de Power Pivot.
4. Haga clic en «Formularios».
5. Haga clic en Agregar nuevo. Esto abrirá otra ventana.
6. Introduzca un nombre para la tabla.
7. Anule la selección de elementos seleccionados.
8. Haga clic en el botón «Aceptar». Se creará una nueva tabla y puede arrastrar columnas y filas para organizar la estructura de la tabla.
9. Una vez configurado el formulario, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
10. Vaya a Archivo > Cerrar y cargar. Esto cargará su tabla recién creada.

Crear gráficos y tablas dinámicas

Después de crear la tabla, puede crear gráficos y tablas dinámicas para analizar los datos. Eso es todo:

Gráfico circular

1. Vaya a «Insertar» → «Gráfico» → «Tipo de gráfico» → «Gráfico circular». Se creará un gráfico circular.

tabla dinámica

1. Vaya a Insertar → Tabla dinámica.
2. Elija Fuente→Obtener datos→De tabla→Siguiente→Seleccionar tabla→Aceptar. Esto creará una tabla dinámica.
3. Para crear otra tabla dinámica, elija Origen → Obtener datos → De la tabla (esta vez, elija la tabla que desee) → Siguiente → Seleccionar tabla → Aceptar. Esto creará otra tabla dinámica.

4. Agregue análisis avanzados con Power Maps (opcional)

En este punto, ha explorado los datos y creado gráficos y tablas dinámicas. Ahora es el momento de agregar algunos análisis avanzados. (Lea también: 9 razones para tomar un curso de ciencia de datos.)

Puede usar la herramienta «Power Maps» de Excel para hacer esto.

Power Maps le permite visualizar sus datos en 3D: puede rotar, acercar, desplazar y vincular diferentes datos.

Para crear un mapa de poder:

1. Vaya a «Insertar» → «Mapa» → «Nuevo mapa». Después de hacer esto, aparecerá una nueva ventana. Puede arrastrar la sección Mapa hacia la derecha en esta ventana.
2. Seleccione la sección Datos y arrástrela hacia la derecha.
3. Elija Agregar → Nueva fuente → Desde la base de datos. Esto abrirá una nueva ventana.
4. Seleccione una base de datos y haga clic en Aceptar.
5. Seleccione «Agregar» → «Nueva fuente de datos» → «Desde archivo» → «Siguiente» → «Elegir archivo» → «Siguiente» → «Elegir archivo» → «Siguiente» → «Elegir archivo» → «Siguiente». Esto abrirá una nueva ventana.
6. Seleccione un archivo y haga clic en Aceptar.
7. En la sección Datos, seleccione la sección Campos. Arrastre la sección Campos hacia la derecha y seleccione el campo País.
8. Todavía en la sección Campos, seleccione el campo Región. En el panel derecho, haga clic en Aceptar.

Esto creará un mapa. Puede cambiar «Leyenda» a «Mapa».

Cómo editar estilos de mapa

1. Haga clic en Estilo. Esto abrirá una nueva ventana.

Aquí puede editar propiedades como el tipo de mapa, el título del mapa, el centro, el zoom, la traducción, la rotación, el tamaño, el color, la transparencia, la opacidad, el fondo, el borde, la iluminación, las sombras y la orientación.

5. Comparta su informe de Excel en SharePoint

Finalmente, puede compartir (o «publicar») su informe y compartirlo con otros. Eso es todo:

1. Vaya a Archivo → Publicar. Desde allí, puede publicar su informe en diferentes formatos. Por ejemplo, puede publicar informes como documentos PDF, Microsoft Word o Excel.

También puede compartir sus informes en un sitio de SharePoint.

Para hacer esto, haga clic en Otras ubicaciones web. (Esto abrirá una nueva ventana). Desde allí, puede elegir en qué sitio web publicar su informe.

Finalmente, puede guardar el informe en su computadora local. Para hacer esto, haga clic en Guardar.

resumir

El análisis de datos, especialmente con Excel, es muy poderoso.

Con Excel, puede limpiar y explorar datos y agregar capacidades avanzadas de análisis de datos. Juntas, estas capacidades ayudan a mejorar la toma de decisiones, aumentar la productividad e impulsar el éxito comercial. (Lea también: Por qué la analítica web es fundamental para la nueva economía.)