Elección de un administrador de contraseñas para su negocio: 8 características para verificar
Adoptar un administrador de contraseñas (el correcto) para su negocio tiene varios beneficios. Cierra sus brechas de seguridad, protege el software de productividad popular y hace que los entornos remotos, de oficina o híbridos sean un lugar de trabajo más productivo y seguro.
Para obtener todos estos beneficios, elegir un administrador de contraseñas que sea fácil de adoptar y usar es la parte más crítica del proceso, porque si no fuera fácil, no se usaría.
Saber qué buscar es clave al elegir el administrador de contraseñas adecuado para su negocio. Estas son las ocho características principales que querrá buscar:
1. Seguridad y productividad integradas
Solo es útil si todos en el equipo quieren y saben cómo usar un administrador de contraseñas. La tecnología más sofisticada que existe no tendrá mucho impacto a menos que la gente realmente la use. Si está considerando un administrador de contraseñas para su empresa, recuerde que debe:
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Integre a la perfección con su ecosistema de seguridad actual y crezca con usted.
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Le permite compartir de forma segura información confidencial de inicio de sesión y otros datos comerciales con quienes los necesitan.
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Permita que los equipos usen las herramientas de productividad que necesitan mientras se mantienen seguros.
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Permite a los desarrolladores trabajar a toda velocidad y almacenar secretos de forma segura.
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Hacer que las cosas seguras sean lo más fácil de hacer para su equipo significa elegir un administrador de contraseñas que sea fácil de adoptar y usar todos los días. Debería ayudar a todos a hacer su trabajo sin ralentizarlos. Las personas, y las empresas para las que trabajan, no deberían elegir entre seguridad y productividad.
2. Seguridad, Privacidad, Cumplimiento y Estándares de la Industria
Su administrador de contraseñas debe brindarle un control completo sobre las contraseñas y otra información comercial confidencial y cumplir con los estándares más estrictos de la industria en cuanto a confidencialidad, integridad y disponibilidad de datos.
Busque funciones de seguridad clave como el cifrado AES de 256 bits, el cifrado de extremo a extremo, la autenticación multifactor y PBKDF2.
Además, tenga en cuenta las normas y leyes que se aplican a su industria y ubicación. Los mejores administradores de contraseñas hacen que cumplir con las regulaciones y pasar auditorías externas sea muy fácil. (Lea también: Notificaciones de violación de datos: el entorno legal y regulatorio).
3. Gestión sencilla
Su administrador de contraseñas debe hacer que la administración sea simple y transparente, permitiéndole establecer permisos a escala o personalizar el acceso para usuarios, grupos o bóvedas.
Debería esperar una administración fácil y un control instantáneo, incluidas las opciones de recuperación de cuentas, cuentas de invitados y la opción de delegar responsabilidades administrativas a miembros del equipo de confianza para ayudarlo a administrar sus cuentas.
4. Fácil asignación de equipos
Su administrador de contraseñas debe ser fácil de implementar y facilitar que todos establezcan el nivel correcto de acceso. Obtener las credenciales adecuadas para las personas adecuadas es una parte fundamental de la gestión de contraseñas.
La capacidad de integrarse en su ecosistema de seguridad existente también es importante, ya que le brinda la opción de usar otros sistemas en los que ya confía, como Azure AD, Okta, OneLogin y Slack. (Lea también: Preocupaciones de seguridad en el trabajo remoto en aumento).
Un administrador de contraseñas debe incluir:
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Permisos de uso compartido avanzado.
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Active Directory admite la gestión de un gran número de usuarios.
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Los datos compartidos entre usuarios no deben administrarse de tal manera que la persona que controla el servidor pueda configurar el uso compartido no aprobado.
5. Generador de contraseñas y nombres de usuario
Su administrador de contraseñas debería sugerir automáticamente contraseñas y nombres de usuario fuertes y únicos. Un buen administrador de contraseñas empresariales también detectará los requisitos de contraseña específicos del sitio y sugerirá credenciales compatibles.
Finalmente, también debería brindarle la opción de aplicar contraseñas seguras como parte de su política de contraseñas, con requisitos de contraseña personalizables, como la longitud de los caracteres, incluidas letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.
1Password le facilita a su equipo mantener seguras las contraseñas
6. Mejoras
Proteger contraseñas importantes es solo lo básico. Los mejores administradores de contraseñas comerciales también ofrecen:
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Potentes aplicaciones para Mac, Windows, Linux, iOS y Android.
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Experiencia web para cualquier navegador (Chrome, Safari, Edge, Firefox, Brave).
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La autenticación de dos factores (2FA) brinda protección adicional a la cuenta.
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Cuenta personal gratuita para promover buenos hábitos de seguridad en el hogar y en el trabajo.
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Patrones de viaje para un tránsito seguro.
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Capacidad de uso como autenticador para sitios con autenticación de dos factores.
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La capacidad de proteger, coordinar y administrar la infraestructura corporativa confidencial.
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Uso compartido de contraseñas seguro y sin inconvenientes.
7. Informes de auditoría y personalizados
Su administrador de contraseñas debe brindarle todas las herramientas que necesita para auditar e informar sobre su seguridad. Encuentre la capacidad de identificar amenazas potenciales antes de que ocurran con informes avanzados, vea si las direcciones de correo electrónico o las credenciales de la empresa han sido expuestas en una filtración de datos y vea rápidamente cómo su empresa está utilizando un administrador de contraseñas.
Debería poder comprender fácilmente cosas como si la autenticación de dos factores está habilitada, cuándo los miembros del equipo iniciaron sesión por última vez y quién tiene acceso a qué y cuándo. (Lea también: 7 Fundamentos de la Seguridad TI.)
8. Soporte de calidad
Finalmente, debe esperar documentación y recursos completos con todo lo que necesita para comenzar con un administrador de contraseñas, así como opciones para soporte experto e individual cuando sea necesario.
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