3 pasos para maximizar la eficiencia

El paradigma de la computación en la nube ha tenido un impacto significativo en el panorama empresarial debido a sus características clave, como la agilidad, la adaptabilidad, la disponibilidad continua y la escalabilidad. Además, el modelo ayuda a las organizaciones a evitar tareas de desarrollo de infraestructura de TI tediosas y costosas. En cambio, pueden comprar servicios e infraestructura de otros proveedores de servicios en la nube para ejecutar sus operaciones comerciales.

Los proveedores de servicios en la nube ofrecen una amplia gama de servicios y recursos, incluidas máquinas virtuales, almacenamiento de datos, bases de datos y redes. Las organizaciones adquieren servicios de proveedores de su elección de acuerdo con sus requisitos, preferencias y presupuesto. No obstante, los costos de administración y adquisición de infraestructura en la nube han aumentado significativamente ya que muchas empresas continúan confiando en los servicios en la nube de diferentes proveedores.

El aumento de los costos de la infraestructura de la nube tiene un impacto significativo tanto en los inquilinos como en los proveedores de servicios. Por lo tanto, controlar y optimizar los costos de la infraestructura de la nube mediante la reducción de los desechos y los gastos innecesarios es cada vez más importante para la gestión y las operaciones comerciales efectivas.

desafío inmediato

Para las empresas comerciales, lidiar con los costos asociados con la infraestructura de la nube es un tema complejo por varias razones. Primero, el modelo de servicio en la nube de pago por uso significa que las organizaciones pagan por los recursos que usan todo el tiempo. Esto proporciona flexibilidad, pero también requiere una cuidadosa supervisión y optimización del uso de recursos para evitar gastos excesivos. Sin las prácticas adecuadas de administración de costos, las empresas pueden enfrentar rápidamente facturas inesperadamente altas.

En segundo lugar, la gestión de costos se vuelve más difícil debido a la complejidad inherente de los entornos de nube. El seguimiento y la asignación precisos de los costos se convierte en un nuevo desafío a medida que se encuentran disponibles más servicios, instancias u opciones de almacenamiento. Los costos innecesarios y la asignación insuficiente de recursos pueden resultar de la falta de visibilidad de cómo se utilizan los recursos.

Además, la naturaleza elástica de la infraestructura de la nube dificulta la predicción y el control efectivo de los costos. La estimación precisa de los recursos necesarios y los costos asociados se vuelve más difícil debido a las rápidas fluctuaciones en la carga de trabajo y los requisitos de recursos.

inquilino de la nube

Además de los proveedores de servicios, el aumento de los costos también es un problema para los inquilinos de la nube. Alrededor del 40 por ciento de las organizaciones que compraron servicios en la nube de diferentes proveedores gastaron más de lo planeado.

Por lo general, las tarifas de los inquilinos de la nube son prohibitivas debido a:

• Modelos complejos de facturación y precios
• sobrecarga de información
• Expansión de recursos en la nube
• Características y servicios que cambian con frecuencia
• Limitaciones arquitectónicas

3 pasos para optimizar los costos de la nube

Superar los desafíos anteriores para optimizar estratégicamente los costos de la nube es fundamental. En este sentido, se deben considerar los siguientes pasos.

Paso 1: evalúe su infraestructura en la nube para determinar una línea de base de costos

El primer paso para optimizar los costos de la nube es que una organización evalúe sus recursos y servicios. Esto les ayuda a determinar el costo nominal requerido para los recursos esenciales, evitando así compras innecesarias.

Paso 2: Identifique oportunidades de ahorro de costos y defina objetivos de optimización

Este paso requiere que la organización identifique áreas donde se pueden reducir los costos. Además, las organizaciones deben definir claramente los objetivos de optimización para que puedan centrarse en los objetivos de ahorro de costes.

En general, las organizaciones pueden considerar las siguientes medidas para reducir costos:

• Analice la utilización de los recursos para determinar si los recursos de la nube están infrautilizados para ayudar a dimensionar las instancias correctamente y reducir las asignaciones innecesarias;
• Evaluar los requisitos de almacenamiento y gestión de datos para evitar costos innecesarios;
• Siga prácticas de compra inteligente revisando los modelos de precios de múltiples proveedores de servicios en la nube;
• Analice el rendimiento de la carga de trabajo para identificar las áreas en las que es necesario lograr mejoras de rendimiento y rentabilidad;
• Verifique periódicamente las suscripciones y la utilización actual de los recursos para realizar ajustes, si corresponde.

Paso 3: implementar la tecnología de optimización de costos

Las organizaciones pueden usar una variedad de técnicas de optimización de costos. Algunos de ellos se discuten a continuación.

El dimensionamiento correcto es un proceso muy efectivo para controlar los costos de la nube. El proceso analiza continuamente el rendimiento de cada instancia, las necesidades de uso y sus patrones, luego cierra y redimensiona las instancias no utilizadas cuando la carga de trabajo está sobreasignada o insuficiente.

Dado que las necesidades de recursos de una organización cambian constantemente, la asignación correcta debe ser un proceso continuo para optimizar continuamente los costos.

• Desmantelamiento de recursos no utilizados

Identificar y eliminar recursos de la nube innecesarios o inactivos puede ayudar a las organizaciones a reducir los gastos. Esto incluye la terminación y el desmantelamiento de instancias, volúmenes de almacenamiento, bases de datos y otros componentes de la nube que ya no están en uso.

Al eliminar estos recursos no utilizados, las organizaciones pueden reducir los costos administrativos asociados con el aprovisionamiento, el almacenamiento y los cargos por servicios.

• Aprovecha las herramientas automatizadas

El uso de herramientas y procesos automatizados facilita la asignación y gestión óptimas de los recursos y reduce los costos. Con herramientas que monitorean y registran el uso de recursos, las organizaciones pueden ajustar dinámicamente los recursos disponibles en función de sus necesidades a través de la automatización.

Además, estas herramientas ayudan a activar o cerrar automáticamente instancias y servicios, optimizando el uso de recursos y reduciendo costos en función de la demanda real.

• Uso de instancias reservadas e instancias de spot

Las organizaciones pueden reducir significativamente los costos mediante la compra de opciones como Instancias reservadas e Instancias puntuales. El concepto de instancia reservada es un método de reembolso mediante el cual las empresas reciben un descuento sustancial del precio normal de un servicio en la nube a pedido a cambio de un compromiso con un nivel de uso determinado. Las instancias reservadas de Amazon EC2 ofrecen descuentos de hasta el 72 % en comparación con las instancias bajo demanda.

Por otro lado, las instancias de spot brindan acceso a recursos adicionales en la nube a precios muy bajos en comparación con el costo de los servicios bajo demanda. Debido a que las instancias puntuales permiten a las organizaciones adquirir instancias en la nube que ya no necesitan con un gran descuento, pueden reducir significativamente los costos de la nube.

Adoptar la computación sin servidor también es una estrategia para optimizar el costo de los recursos de la nube. La informática sin servidor se refiere a la prestación de servicios de back-end en el punto de uso. Todavía hay servidores disponibles, pero las organizaciones cobran según el uso en lugar del ancho de banda fijo o la cantidad de servidores.

La tecnología minimiza los costos y maximiza la eficiencia y la escalabilidad de las aplicaciones en la nube.

¿Qué beneficios aporta la optimización estratégica de costos de la nube a las organizaciones?

Las organizaciones pueden obtener varios beneficios de la optimización estratégica de costos de los servicios en la nube. Beneficios incluidos:

Las organizaciones que adquieren servicios en la nube pueden optimizar y reducir el gasto a través de la optimización estratégica de costos. Por ejemplo, asigne recursos en función de la demanda, minimice los gastos innecesarios y elimine los recursos no utilizados, como el almacenamiento adquirido pero no utilizado y las máquinas virtuales.

• Mejorar la transparencia de costos

La optimización estratégica de costos puede brindarle una mayor visibilidad del costo de los servicios en la nube. Esto permite a las organizaciones rastrear y monitorear sus gastos en la nube, identificar los factores de costo que afectan a varios servicios y cargas de trabajo, y comprender los costos incurridos por cada servicio y carga de trabajo. La visibilidad mejorada permite la toma de decisiones informadas y ayuda a asignar recursos en función de la rentabilidad.

La escalabilidad es otro beneficio de las prácticas estratégicas de optimización de costos. Las organizaciones pueden aumentar o reducir sus recursos según sus diferentes necesidades. Al analizar los patrones de costos y las tendencias de uso, se puede pronosticar la demanda. Esto permite a las empresas responder de manera eficiente a las demandas cambiantes, evitando así el aprovisionamiento excesivo de recursos durante las horas pico y optimizando los costos.

• mejorar la planificación financiera

Al optimizar estratégicamente los costos, las organizaciones pueden planificar mejor sus presupuestos. El análisis de datos de costos históricos puede ayudar a las organizaciones a predecir el gasto futuro en la nube y permitir una mejor planificación financiera.

• Mejorar el retorno de la inversión (ROI)

Finalmente, las organizaciones pueden mejorar el ROI a través de un análisis de costos detallado y una asignación de recursos optimizada. Como resultado, las organizaciones pueden encontrar formas de reducir gastos, controlar mejor los costos y mejorar el retorno de la inversión.

Servicios y herramientas comerciales para la optimización de costos en la nube

Hay una variedad de herramientas y servicios comerciales que pueden ayudar a las organizaciones a optimizar su gasto en la nube. Las plataformas populares de administración de costos en la nube incluyen:

Las grandes empresas como Philips, Hitachi, HP y Mercedes-Benz utilizan estas herramientas para administrar y optimizar los costos de la nube de manera efectiva.

Del mismo modo, para ayudar a las organizaciones a optimizar el uso de las Instancias reservadas e identificar posibles oportunidades de ahorro de costos, Amazon Web Services (AWS) proporciona herramientas como AWS Costs Explorer y Anomaly Detection.

Además, existen otras herramientas, como herramientas de análisis y optimización de costos, optimización de recursos y herramientas de dimensionamiento que pueden ayudar a las empresas a analizar y controlar los costos operativos.

la línea de fondo

En conclusión, las empresas necesitan optimizar el gasto en la nube y aumentar el ROI, ya que aproximadamente el 40 % de las organizaciones actualmente gastan más en la nube de lo estimado originalmente. A través de técnicas estratégicas de administración de costos, las organizaciones pueden controlar mejor los costos, mejorar la utilización de recursos y reducir gastos innecesarios.

Además, las herramientas y los servicios típicamente diseñados para optimizar los costos de la nube al monitorear los patrones de uso y el gasto pueden ayudar a lograr ahorros de costos significativos y proporcionar a las organizaciones un mayor control financiero.